Vorschlag zur Vorstandsstruktur

Ein Vorstand muss oft schnelle Entscheidungen treffen und ist in vielen Bereichen auf eine breite Basis angewiesen. In der aktuellen Struktur ist dieses alles leider nicht mehr gegeben. Bei 14 Vorstandsmitgliedern ist eine einfache Terminfindung mehr als schwierig, kurzfristig erst recht. 

Um den zukünftigen Aufgaben gerecht zu werden und Entscheidungen schneller diskutieren und herbeiführen zu können, haben wir als Vorstand des HSC Haltern Sythen eine Vorstandsreform besprochen und wollen euch den Mitgliedern des HSC Haltern Sythen diese vorstellen.

Es soll einen geschäftsführenden Vorstand geben, der durch euch alle 2 Jahre gewählt wird. Dieser soll aus fünf Mitgliedern bestehen, die sich um verschiedenste ihnen zugeordnete Themen kümmern. In ihrem Aufgabengebiet schlagen sie dem geschäftsführenden Vorstand die Mitglieder des erweiterten Vorstandes vor. Hierdurch entsteht eine kleine Gruppe die durch Online Meetings, Telefonkonferenzen dazu in der Lage ist auf Gegebenheiten schneller zu reagieren und Entscheidungen zu treffen. Innerhalb ihres Aufgabengebietes entscheiden diese Eigenverantwortlichkeit innerhalb des Aufgabengebietes in enger Abstimmung ihrer Arbeitsgruppen. Eine Arbeitsgruppe wird je nach Problemstellung innerhalb und übergreifend durch verschiedene Mitglieder des erweiterten und geschäftsführenden Vorstandes gebildet.

Der erweiterte Vorstand wird nicht durch die JHV, sondern durch den geschäftsführenden Vorstand gewählt. Hierdurch können neue Aufgabengebiete schneller identifiziert werden und ein adäquater Verantwortlicher gefunden und eingesetzt werden.

Entscheidungen innerhalb des geschäftsführenden Vorstandes können nur mit einer mindestens 3/5 Mehrheit herbeigeführt werden. Bei Fragen, die den Gesamtverein deutlich beeinflussen oder diesen bedrohen können ist die Einstimmigkeit vorgeschrieben.

In der aktuellen Corona-Pandemie hat sich gezeigt, dass der Weg der Reform den wir vorher eingeschlagen haben umso wichtiger ist, da schnelle Reaktion auf sich verändernde Lagen von existenzieller Bedeutung sind.

Zum geschäftsführenden Vorstand gehören:

1 Vorsitzender

Geschäftsführer

Vereinsentwicklung

Leiter Jugend

Leiter Senioren

Der erweiterte Vorstand ist hier vorgeschlagen und wird an die Aufgaben im Verein angepasst. Aus dieser Struktur heraus wird eine deutlich höhere Flexibilität erreicht und eine schnellere Reaktion ermöglicht. Ebenfalls eröffnet es die Möglichkeit Aufgaben auf vielen Schultern zu verteilen, ohne den geschäftsführenden Vorstand zu erweitern.

Wir würden uns freuen mit euch in die Diskussion zu kommen, hierzu bieten wir euch Diskussionsrunden im Freien an: 45 Min vor den Spielen der 1 Herren auf dem Parkplatz stehen euch zwei der folgenden: Marc, David, Andre, Stephan und Barthold für Fragen, Anregungen etc. gerne zur Verfügung. Ebenfalls würden wir zu bestimmten über die App und den Kalender veröffentlichten Terminen in Teams Meetings mit euch ins Gespräch kommen.